DOCUMENT FACTORY OFFICE - Übersicht

DOCUMENT FACTORY OFFICE ist eine integrierte Lösung für das Outsourcing der Druck-ausgaben elektronischer Dokumente. Unabhängig von den Inhalten werden Briefe und Formulare im Kundensystem mit einem Textverarbeitungssystem, z.B. MS-Word, OpenOffice, erzeugt und an die Komponente DOCUMENT FACTORY OFFICE SERVER im Netzwerk übertragen. Am Server werden die Dokumente gesammelt und in einer Datenbank konsolidiert.

DOCUMENT FACTORY OFFICE SERVER übernimmt zeitgesteuert die Einlieferung der Dokumente an ein Service-Zentrum, z.B. Deutsche Post AG und Druckdienstleistungszentren.

DOCUMENT FACTORY OFFICE SERVICE kommt bei Druckdienstleistern zum Einsatz und nimmt die Einlieferungen komprimierter und verschlüsselter Dokumente entgegen. Die Komponente unterstützt auch Einlieferungen, die nicht mit DOCUMENT FACTORY OFFICE erzeugt wurden.

Mit der optionalen Komponente DOCUMENT FACTORY OFFICE MAILING können im Batch automatisch Massenbriefe im Kundensystem oder beim Druckdienstleister generiert werden.

Im Zentrum des Verfahrens steht die Automation aller Schritte von der Dokumenterstellung bis zum postalischen Versand von Dokumenten:

• Einsammeln dezentraler Dokumente, z.B. vom einzelnen Arbeitsplatz
• Einlieferung an ein Service-Zentrum, z.B. Druckdienstleister
• Kuvertieren, Frankieren, Ausliefern beim Druckdienstleister
• Abrechnungskontrolle für Kunden und Druckdienstleister
• Erzeugung von Individual- und Massendokumenten (optional)

DOCUMENT FACTORY OFFICE übernimmt diese Aufgaben in Kooperation mit einer Reihe von Service-Zentren: die Dokumente werden automatisch gesammelt und über das Internet an die Partner übersendet, die die Produktion der Briefe übernehmen. Für die elektronische Einlieferung sind die Kontrolle und der Datenschutz der Dokumente von entscheidender Bedeutung. DOCUMENT FACTORY OFFICE bietet eine lückenlose Protokollierung der Verarbeitung jedes einzelnen Dokuments. Die Einlieferung erfolgt komprimiert und stark verschlüsselt (512 Bit), um geringe Volumina und eine gesicherte, kostengünstige Übertragung über das Internet zu gewährleisten.