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DOCUMENT PROCESSING - Überblick

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Kurzbeschreibung der DOCUMENT FACTORY
 
DOCUMENT FACTORY ist ein Produkt zur automatisierten Textverarbeitung. Das Verfahren ist für alle Bereiche der Textverabeitung im Unternehmen einsetzbar. Entsprechend des Bedarfs im Unternehmen werden die Komponenten der DOCUMENT FACTORY kombiniert.

Die Komponenten der DOCUMENT FACTORY unterstützen die Arbeitsteilung zwischen Fachbabteilung (Sachbearbeiter und Textredakteure) und der IT-Abteilung (Operateure und Administratoren). Die Software-gestützte Arbeitsteilung ermöglicht den effizienten Einsatz aller Resourcen.

 
Welche Aufgaben löst die DOCUMENT FACTORY?
 
  • Dokumente in eigenen Anwendungen erstellen:
    Mit der DOCUMENT FACTORY Programmschnittstelle können vorhandene Anwendungen um die Fähigkeit erweitert werden, automatisch Dokumente zu erstellen. Der Entwicklungsaufwand reduziert sich auf wenige Zeilen Code.
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  • Dokumenterzeugung als Prozess im Workflow:
    Der komplette Prozess der automatisierten Textverarbeitung inkl. des Versands der Unternehmenspost, wird von DOCUMENT FACTORY abgewickelt. Bspw. können ohne manuellen Eingriff Einzel- und Massenbriefe erstellt werden. Hierzu werden Aufträge per Datenbank, Web Service oder Programmschnittstelle an die DOCUMENT FACTORY übergeben.
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  • Sachbearbeiter erzeugen Dokumente per Mausklick:
    Sachbearbeiter veranlassen Dokumente auf Basis zentral hinterlegter Vorlagen. Mit der Komponente DOCUMENT FACTORY DIALOG ergänzen Sachbearbeiter im Dialog die für einen Geschäftsvorfall vorgesehene Vorlage und erzeugen einen Dokumentauftrag. Alle weiteren Verarbeitungschritte der Dokumentaufbereitung und des Drucks erfolgen automatisiert.
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Welche Dokumente kann die DOCUMENT FACTORY erzeugen?
 
DOCUMENT FACTORY unterstützt unterschiedliche Dokumenttypen, d.h. alle im Unternehmen benötigten Dokumente können mit einer Textverarbeitung erstellt werden:
  • Individualbriefe
  • Massenbriefe
  • Dokumentationen
  • Formulare
  • Bausteinbriefe
  • Verträge
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Wie wird die DOCUMENT FACTORY in eine Systemumgebung integriert?
 
Die Arbeitsweise der DOCUMENT FACTORY wird in einer Flash-Präsentation gezeigt.
    ... Präsentation