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DOCUMENT PROCESSING

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Kurzbeschreibung für DOCUMENT FACTORY MANAGER
 
Die Komponente DOCUMENT FACTORY MANAGER ermöglicht dem Redakteur des Unternehmens, standardisierte Dokumentvorlagen zu erstellen, die allen Mitarbeitern, insbesondere den Sachbearbeitern zur Verfügung stehen. DOCUMENT FACTORY MANAGER ist als Komponente für Windows 95, 98 und Windows NT 4.0 sowie Windows 2000 verfügbar.
 
   
Aufgabenbereich des Textredakteurs
 
Textredakteure erstellen mit der Komponente DOCUMENT FACTORY MANAGER zentrale Dokumentvorlagen für Dokumenttypen jeglicher Art. Je breiter die Basis der Vorlagen im Unternehmen wächst, um so mehr Geschäftsvorfälle lassen sich automatisiert verarbeiten.

DOCUMENT FACTORY MANAGER unterstützt die Mitarbeiter der Fachabteilung wie folgt:
  • Das Fachwissen über Dokumentinhalte wird anderen Mitarbeitern nutzbar gemacht.
  • Zentrale, nicht überschreibbare Dokumentinhalte werden hinterlegt, z.B. für Verträge.
  • Aus wenigen Ursprungsvorlagen, wird eine breite Anzahl von Briefvarianten erzeugen
  • Mit einer einfach zu bedienenden Programmoberfläche werden komplexe Geschäftsregeln für den Textinhalt und den regelbasierten Einsatz von Textbausteinen verwaltet.
  • Aktive Dokumentvorlagen mit Formulareingaben, Plausibilitätsprüfungen und Zugriff auf Adressen und Vorgangsdaten werden auf Knopfdruck erstellt.
  • Im Intranet werden automatisch Web-Seiten für die Briefschreibung erzeugt.

Bei Änderung der Geschäftsregeln ist der Textredaktuer in der Lage, schnell zu reagieren und die Vorlagen unternehmensweit umzustellen. Vorlagen können nicht nur Text oder Textbausteine enthalten, sondern durch die Programmierung von Bedingungen eine Reihe von Dokumentvarianten erzeugen.
 
FAQ's zur DOCUMENT FACTORY
 
Was muß ich tun, um eine Vorlage einzurichten?
Nur drei Schritte sind nötig:
  • den Vorlagentext schreiben (z.B. mit MS-Word)
  • evtl. Variablen für einen Formular-Dialog benennen
  • die Vorlage mit einer Abfrage z.B. für den Zugriff auf Adressdaten verknüpfen
 
Muß ich aufwendige Bildschirmformulare programmieren?
  • Nein, DOCUMENT FACTORY MANAGER generiert automatisch ein Bildschirmformular für den Sachbearbeiter-Dialog, das Sie mit einem integrierten Maskeneditor nachbearbeiten können.
    Für jede Vorlage können Plausibilitätsprüfungen vereinbart werden, die die korrekte Eingabe der Daten steuern.
  • Alternativ zum Bildschirmformular für den Dialog unter Windows können Sie mit der DOCUMENT FACTORY auch ein Web-Formular als ASP-Seite (Active Server Pages) für das Intranet oder Internet generieren lassen.
 
Wie versorge ich die Dokumente mit variablen Unternehmensdaten?
  • DOCUMENT FACTORY unterstützt den Zugriff auf Daten von unterschiedlichen Plattformen: Ganz gleich, ob sich Ihre Unternehmensdaten in einer Windows-Datenbank oder auf einem Großrechner (BS2000 oder MVS) befinden, sie können mühelos in die Dokumente integriert werden.
 
Sind spezielle Programmierkenntnisse nötig?
  • Für einfache Vorlagen genügen Textverarbeitungskenntnisse, z.B. Textgestaltung mit MS-Word. Sollen Bedingungen formuliert werden, unter denen bestimmte Variablen verarbeitet oder Bausteine eingefügt werden sollen, reichen Grundkenntnisse einer Skriptsprache (VBScript von Microsoft) aus.