DOCUMENT PROCESSING - Komponenten

DOCUMENT FACTORY

Überblick Einsatzgebiete Komponenten Case Studies Support

Kurzbeschreibung - DOCUMENT FACTORY JOB SCHEDULER

DOCUMENT FACTORY SCHEDULER wird von Operateuren betreut. Zum Aufgabenbereich der Operateure gehört die Verwaltung der Warteschlangen, Überwachung der JOB SCHEDULER Prozesse und die Konfiguration der zentral genutzten Drucker. Alle Operating-Funktionen für die Komponenten der DOCUMENT FACTORY stehen über das Intranet zur Verfügung; von jedem Arbeitsplatz aus können die Prozesse überwacht und gesteuert werden.

Einsatz der Komponente

Dokumentaufträge überwachen Dokumentaufträge sind Anforderungen an den DOCUMENT FACTORY JOB SCHEDULER , die Formatierung und Ausgabe der Dokumente zu übernehmen; sie werden auf eine der folgenden Weisen erzeugt: mit der Komponente DOCUMENT FACTORY DIALOG unter Windows mit der Web-Komponente DOCUMENT FACTORY WEB in einem Browser mit einer angepaßten DIALOG-Komponente, z.B. einem individuellen Briefmenü aus einer Host-Anwendung (BS2000, MVS), die selbst Dokumentanforderungen generiert mit dem DOCUMENT FACTORY TEXT PROCESSOR In jedem Fall wird ein Dokumentauftrag einer Warteschlange zugeordnet, die vom JOB SCHEDULER in einstellbaren Intervallen abgearbeitet wird

Warteschlangen verwalten Alle von Sachbearbeitern veranlaßten Dokumentaufträge werden Warteschlangen zugeordnet, die für jeweils unterschiedliche Arten der Aufbereitung vorgesehen sind: Dokumente können formatiert und gedruckt, archiviert und zu einem späteren Zeitpunkt aufbereitet, am Host weiterverarbeitet oder für die Ausgabe per Fax oder E-Mail vorbereitet werden. Der Operator stellt für eine Warteschlange ein, welche Art der Aufbereitung vorgesehen ist und an welches Ausgabegerät das fertige Dokument weitergeleitet werden soll. Warteschlangen und Drucker können zeitweise deaktiviert und neu aktiviert werden; Warteschlangen können von ihren Ausgabezielen entkoppelt und einem anderen Gerät zugewiesen werden. JOB SCHEDULER Prozesse arbeiten die verschiedenen Warteschlangen ab, formatieren die in ihnen enthaltenen Dokumente und leiten sie dem für die Warteschlange definierten Ausgabeziel zu. DOCUMENT FACTORY JOB SCHEDULER arbeitet unbeaufsichtigt als Dienst auf einem NT-Server. Der Operator kann einen JOB SCHEDULER Prozess für eine Plattform (Windows NT, Host-System) definieren, den Status abfragen und das Protokoll der Aktivitäten einsehen.

Konfiguration überwachen und bei Bedarf ändern Es können beliebige viele JOB SCHEDULER auf verschiedenen Server-Rechnern betrieben werden, um die Leistung des Verfahrens zu erhöhen. Operatoren können jederzeit den aktuellen Status des ausgewählten JOB SCHEDULERs im Intranet abfragen. Folgende Funktionen stehen für die Überwachung zur Verfügung: Status: Informationen über JOB SCHEDULER Aktivitäten und zugeordnete Benutzergruppen Warteschlagen: Liste der vom JOB SCHEDULER verarbeiteten Warteschlangen Log-Datei: Protokoll, auf welche Weise Dokumentaufträge abgearbeitet werden Konfiguration: Zuordnung von Warteschlangen und Benutzergruppen Anhalten, Fortsetzen: SCHEDULER-Prozesse können bei Defekten der Drucker-Hardware, z.B. beim generieren der Dokumente bei Bedarf angehalten werden. Dokumentaufträge sammeln und zu einem späteren Zeitpunkt ausgeben